על פי המסגרת החוקית החדשה בתחום הפנסיה, בתוקף מיום 1.9.2024, חוק מס' 360/2023 לעניין מערכת הפנסיה הציבורית, במקרה של מוטבים שהשתקעו בחו"ל (תושבי חוץ), תעודת החיים מוגשת מדי חצי שנה, מיוזמתו, על ידי הזכאי תושב חוץ בתשלום, לא יאוחר מיום 31.3. , בהתאמה עד לתאריך 30 בספטמבר של כל שנה, כדלקמן:
א). בין ה-1 בינואר ל-31 במרץ, עבור המחאה הראשונה במהלך שנה קלנדרית;
ב). בין ה-1 ביולי ל-30 בספטמבר, לאימות השני במהלך שנה קלנדרית.
על תעודת החיים להיות חתומה בפני רשות חוקית בשטח מדינת המגורים או תושבות הקבע, לפי העניין, כאשר רשות זו מאשרת עובדה זו.
הביטוי "רשויות משפטיות" מתייחס למוסדות פנסיה או ביטוח לאומי, רשויות מנהליות מקומיות, נציגויות דיפלומטיות, משרדים קונסולריים, נוטריונים, עורכי דין, יועצים משפטיים, רופאי משפחה בשטח מדינת המגורים או המגורים, עמותות של רומנים עם חוקים אישיוים ממדינות שונות, משרדי מעסיקים שעמם סיכם הבית הלאומי לגמלאות ציבוריות פרוטוקולים לשיתוף פעולה: המכון הלאומי לסיוע סוציאלי (INAS) באיטליה, המכון הלאומי לסיוע קונפדרלי (INCA) באיטליה והמכון לאפוטרופסות סיוע לעובדים (ITAL - UIL) של איטליה וכו'.
אם תעודת החיים לא תוגש בתוך התקופה המצוינת, יופסק תשלום הזכויות הפנסיוניות, החל מהחודש שלאחר פקיעת המועדים הקבועים לעיל (31 במרץ ו-30 בספטמבר בכל שנה, בהתאמה).חידוש תשלום הזכויות הפנסיוניות ייעשה לאחר הגשת תעודת החיים, ממועד ההשעיה, תוך עמידה בתקופת ההתיישנות הכללית.
הדגם של תעודת החיים החדשה (RO/DE, RO/EN, RO/ES, RO/FR, RO/HU, RO/IT) אושר בצו של נשיא ה-CNPP מס. 874/26.06.2024 על הסדרת דרכי האישור של עותקי מסמכים המעידים על ותק בעבודה שבוצעה לפני 1.4.01 ושל עותקי מסמכים המעידים על תקופות נטמעות וכן על קיומם של מוטבים תושבי חוץ, שפורסמו ביום 09.07.2024, בעיתון הרשמי של רומניה, חלק א', מס. 651.ברצוננו לציין כי מוטבים תושבי חוץ בתשלום יכולים להשתמש, כאמצעי חלופי לאימות מנהלית, במודל תעודת החיים הקודם (RO/ES, RO/IT, RO/EN, RO/DE, RO/FR) הקבוע בצו של נשיא ה-CNPP מס. 865/29.11.2023.לפיכך, במקרה של מוטבים תושבי חוץ בתשלום, בהתאם לחוק מס' 360/2023 לעניין מערכת הפנסיה הציבורית, תעודת החיים (דגם חדש או ישן) תוגש עד ליום 30.9.2024.
העברת תעודת החיים לקופת הפנסיה הטריטוריאלית יכולה להתבצע בכל אמצעי תקשורת, דהיינו דואר, פקס, דואר אלקטרוני, פרטי התקשרות שניתן למצוא באתרים הרשמיים של המוסדות המתאימים ובאתר CNPP https: / /www.cnpp.ro/casele-teritoriale-de-pensii.נפרט כי במקרה של זכאים חדשים תושבי חוץ, אם חלפו יותר מ-6 חודשים בין מועד הגשת הבקשה לפרישה ועד למועד תשלום הפנסיה הראשון שנקבע בהחלטה המעניקה זכויות פנסיה, הפנסיה הטריטוריאלית המוסמכת. תעביר, יחד עם ההחלטה על מתן זכויות פנסיוניות וכתובת מידע, עותק של תעודת החיים, עם התשלום הראשון של זכויות הפנסיה שיתבצע, במקרה זה, לאחר קבלת העותק המלא של התעודה, חתום ו. חותמת, המאשרת שהמוטב בחיים.תעודת החיים משמשת אך ורק במקרה של פנסיונרים תושבי חוץ המקבלים את קצבת הפנסיה בחשבונות בנק בחו"ל או ברומניה ואין להם סוכנים המיועדים ליפוי כוח מיוחד המחויבים, על פי ייפוי הכוח המיוחד, להודיע לקרנות הפנסיה ברומניה על כל שינוי בהן לגבי מצבו של הפנסיונר (למשל מוות, שינוי כתובת וכו').